Čisti podovi, uredne radne površine i dobro opremljeni sanitarni prostori utječu na uvjete rada i dojam koji poslovni prostor ostavlja na posjetitelje. Ipak, urednost ne ovisi samo o učestalosti čišćenja. Oprema prilagođena prostoru, podnim oblogama i vrsti nečistoće omogućuje zaposlenicima da posao obave jednostavnije, uz manje nepotrebnih koraka i ponavljanja.

U manjem uredu najveću razliku mogu donijeti kvalitetan usisavač i organizirana kolica za čišćenje. U trgovini, skladištu ili proizvodnom pogonu važniji postaju kapacitet stroja, širina čišćenja i mogućnost brzog održavanja većih površina.

Odabir opreme počinje procjenom prostora

Prije nabave potrebno je utvrditi kolika se površina doista čisti, kakve su podne obloge i gdje se nečistoća najbrže nakuplja. Ukupna kvadratura nije dovoljna: otvorena hala i ured iste veličine, ispunjen stolovima i pregradama, zahtijevaju drukčiji pristup.

Na izbor utječu i širina prolaza, pragovi, stepenice te mjesto za spremanje uređaja. Ako se čišćenje odvija tijekom radnog vremena, važni su razina buke i mogućnost rada bez ometanja zaposlenika.

Stvarni učinak opreme treba procjenjivati u konkretnim uvjetima rada. Vrijeme potrebno za pripremu, punjenje spremnika, pražnjenje i čišćenje uređaja također je dio svakodnevnog održavanja.

Usisavači i ručni pribor za svakodnevne zadatke

Profesionalni usisavač temelj je održavanja ureda, osobito prostora s tepisima i tekstilnim oblogama. Pri odabiru treba provjeriti odgovaraju li nastavci podovima, kutovima i površinama ispod namještaja, koliko je jednostavna zamjena vrećice te kako se održavaju filtri.

Za skupljanje tekućine potreban je uređaj namijenjen mokrom usisavanju. Usisavač za suhe nečistoće ne treba koristiti za takve zadatke ako proizvođač to ne dopušta.

Ručni pribor ostaje potreban i kada se podovi održavaju strojno. Krpe od mikrovlakana, mopovi s izmjenjivim navlakama i pribor za staklene površine olakšavaju čišćenje stolova, vrata, rubova i teško dostupnih mjesta. Označavanje pribora bojama pomaže odvojiti opremu za sanitarne prostore od one koja se koristi u kuhinji ili uredu.

Strojevi za pranje podova prema veličini i namjeni

Stroj za pranje podova koristan je kada ručno održavanje velikih ili opterećenih površina zahtijeva mnogo vremena. Modeli s usisavanjem prljave vode objedinjuju pranje i uklanjanje vode s poda, ali njihov odabir mora odgovarati rasporedu prostora.

Za manje prostorije važni su okretnost i pristup uz namještaj. Na velikim otvorenim površinama prednost imaju veća radna širina i kapacitet spremnika. Dalbo pri odabiru preporučuje RCM strojeve za velike prostore, Floorwash za manje, a TSM strojeve za potrebe pranja i dezinfekcije podova.

Kod Floorwash uređaja odgovarajući model i četke omogućuju čišćenje različitih tvrdih i tekstilnih površina. Kompatibilnost s konkretnom oblogom treba provjeriti prije uporabe, osobito kod parketa, osjetljivog kamena ili tekstilnih podova.

Ako je potrebna dezinfekcija, mogućnost strojnog pranja sama po sebi nije dovoljna. Postupak mora odgovarati uputama za uporabu sredstva, uključujući propisanu koncentraciju i vrijeme djelovanja.

Pometalice i polirke imaju različite uloge

U skladištima i na drugim površinama s mnogo prašine, pijeska ili sitnih ostataka pometalica olakšava prikupljanje suhih nečistoća. Njihovo uklanjanje prije pranja smanjuje raznošenje prljavštine po podu.

Polirka služi drugim zadacima, poput periodičnog održavanja određenih podnih obloga i zaštitnih slojeva. Nije zamjena za svakodnevno uklanjanje nečistoće. Odabir četke ili radnog diska mora biti usklađen s podlogom i postupkom održavanja kako ne bi došlo do oštećenja površine.

Kolica, dozatori i pravilno doziranje štede vrijeme

Kolica za čišćenje omogućuju da pribor, sredstva i vreće za otpad budu dostupni na jednom mjestu. Time se smanjuje broj odlazaka do spremišta, a odvojeni pretinci olakšavaju organizaciju čistog i korištenog pribora.

Dozatori sapuna i papirne konfekcije olakšavaju održavanje sanitarnih prostora. Njihov kapacitet treba prilagoditi broju korisnika i ritmu nadopunjavanja.

Kod sredstava za čišćenje važna je cijena radne otopine, a ne samo cijena litre koncentrata. Koncentriranije sredstvo može biti skuplje po litri, ali zahtijevati manju količinu za isti učinak. Primjerice, uz doziranje od 1 % za deset litara radne otopine potrebno je 100 mililitara koncentrata. Usporedba ima smisla samo za sredstva odgovarajuće namjene, uz poštovanje uputa proizvođača. Naprimjer cijena 100 litara radne otopine univerzalnog sredstva Ecolab maxx brial synbiotic iznosi samo 1 eur bez PDVa.

Nabava i održavanje opreme kao dio radne rutine

Trošak uređaja uključuje potrošni materijal, servis, rezervne dijelove i vrijeme tijekom kojeg nije dostupan zbog kvara. Zato pri nabavi treba provjeriti dostupnost podrške i jednostavnost redovitog održavanja. Za povremene zahtjevnije zadatke najam može biti praktičniji od kupnje, dok kod rabljenog stroja treba pregledati stanje ključnih dijelova i servisnu povijest.

Nakon uporabe spremnike, četke i ostale dijelove treba očistiti prema uputama proizvođača. Pribor se sprema čist i osušen, a uočene nepravilnosti prijavljuju se prije sljedećeg rada. Tako sljedeća smjena počinje s opremom spremnom za uporabu.